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Amministrazione digitale

Dal sito www.agid.it

La gestione dei flussi documentali è un insieme di funzionalità che consentono di gestire e organizzare la documentazione ricevuta e prodotta dalle amministrazioni. Consente la corretta registrazione di protocollo, l’assegnazione, la classificazione, la fascicolazione, il reperimento e la conservazione dei documenti informatici.

Con le Regole tecniche per il protocollo informatico sono state introdotte le seguenti innovazioni:

  • revisione del contenuto del manuale di gestione del protocollo informatico per una più esauriente descrizione dei processi
  • obbligo della pubblicazione del manuale sul sito istituzionale della PA
  • superamento delle funzionalità minime di protocollo informatico
  • conservazione a norma giornaliera del registro di protocollo
  • modifica delle informazioni contenute nel formato della segnatura di protocollo con l’introduzione del codice del registro di protocollo
  • utilizzo obbligatorio del codice IPA della PA, della denominazione della PA presente sull’anagrafe tributaria  nel registro di protocollo e nella segnatura di protocollo
  • disciplina dell’uso della PEC e della cooperazione applicativa quali unici strumenti per la trasmissione di documenti informatici  tra sistemi di protocollo
  • generazione dell’impronta per ogni documento informatico

 

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